19 Nov Understanding the needs and expectations of interested parties
4.2 Understanding the needs and expectations of interested parties
เข้าใจความจำเป็นและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
เนื่องจากผลกระทบ หรืออาจก่อให้เกิดผลกระทบต่อความสามารถขององค์กรในการส่งมอบผลิตภัณฑ์และบริการให้สอดคล้องกับข้อกำหนดลูกค้าและข้อกำหนดของกฎหมายรวมถึงข้อบังคับที่เกี่ยวข้องอย่างสม่ำเสมอ องค์กรต้องกำหนด
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง และ
ข้อกำหนด (ความคาดหวัง) ของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
องค์กรต้องเฝ้าติดตามและทบทวนข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย อาจจะแยกเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก กับ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายใน
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอกเช่น
Supplier (ผู้ขาย/ผู้ให้บริการ)
Customer (ลูกค้า)
Consumer (ผู้บริโภค)
Competitors (คู่แข่ง)
Regulator (หน่วยงานราชการ)
Government (รัฐบาล)
Union (สหภาพ)
Community (ชุมชน)
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเช่น
Management (ผู้บริหาร)
Shareholder (ผู้ถือหุ้น)
Leader (หัวหน้างาน)
Employee (พนักงาน)
Driver (คนขับรถรับ-ส่งวัตถุดิบชิ้นส่วน)
สำหรับความต้องการคือ Need ส่วนความคาดหวังคือ Expectation
ความต้องการคือต้องมี ถ้าไม่มีอาจจะทำให้เกิดความไม่พอใจ หรืออาจจะส่งผลกระทบต่อระบบบริหารคุณภาพเช่น ลูกค้าให้ส่งของ 100% Ontime หรือของเสียต้องไม่เกิน 3 PPM
ส่วนความคาดหวังคือ มีก็ดี เช่นลูกค้าอยากให้ไปรวมกิจกรรม CSR ปลูกป่า หรือการนิคมมีจัดวิ่งการกุศล
ผู้เขียน: อ.สุขุม รัตนเสรีเกียรติ IATF16949 Auditor, ที่ปรึกษาบริษัท PMC Expert.