01 May Manday Calculation for IATF16949 Standard
วิธีการคำนวน Manday สำหรับการตรวจมาตรฐาน IATF16949
ดูจากจำนวนคนแล้วทำการคำนวณความตาราง man-day
ตัวอย่างเช่น ในรอบ Recertificate. ให้เปิดวันจากตาราง Recertificate
Visit duration Justification for the current visit:
ตัวอย่างคำนวนตรวจติดตามในรอบ Surveillance
. ให้เปิดวันจากตาราง Stage 2 audit manday.
ถ้าตรวจปีละหนึ่งครั้ง มีสองรอบคือการตรวจติดตามครั้งที่ 1 กับครั้งที่ 2 ดังนั้นวันให้ใช้วันจากตาราง stage2 แล้วหาร2
เช่นจำนวนพนักงานทั้งหมด 2,433 คน เปิดตาราง Stage 2 เท่ากับ 16 วัน
ถ้าตรวจในรอบ 12 เดือนครั้ง Manday = 16/2 = 8 วัน
หมายความว่าวันตรวจติดตามครั้งที่1 (SV1) = 8 วัน และการตรวจติดตามครั้งที่ 2 (SV2) = 8 วัน
ถ้าตรวจในรอบ 9 เดือนครั้ง Manday = 16/3 = 5.33 วัน
หมายความว่าวันตรวจติดตามครั้งที่1 (SV1) = 6 วัน และการตรวจติดตามครั้งที่ 2 (SV2) = 6 วัน และการตรวจติดตามครั้งที่ 3 (SV3) = 6 วัน
IATF Audit days – Rounded off หมายความว่าอย่างไร
สำหรับการคำนวนวันถ้าวันที่คำนวณได้เป็นเศษ จะนับวันครั้งละ 0.5 วัน
เช่นคำนวนวันได้ 5.33 วันก็จะต้องปัดไปเป็น5.5 วัน หรือ ถ้าคำนวนวันได้ 5.88 วันก็จะต้องปัดไปเป็น 6วัน
ตัวอย่างการตรวจในรอบ Surveillance 1. (ตรวจรอบทุก 9 เดือน)
ตัวอย่างการตรวจในรอบ Recertificate (ไม่มี Design และตรวจเป็นแบบ Corporate ซึ่งมีทั้งหมด 6 sites )
5.4 การกำหนดวันตรวจสอบ – การลดวันการตรวจ
Audit day determination – permitted reductions
ในการกำหนดจำนวนวันตรวจสอบอาจมีการลดหย่อนสำหรับสถานการณ์ต่อไปนี้:
a ) ส่วนที่ไม่รับผิดชอบในการออกแบบผลิตภัณฑ์ (ดูหัวข้อ 6.1)ของลูกค้า (ไซต์รวมถึงฟังก์ชันการสนับสนุน Remote location) อาจลดวันตรวจสอบในสถานที่ลง 15%
non-product design-responsible (see section 6.1) client entities (site including remote support functions) may reduce onsite audit days by 15%;
b) อัปเกรดเป็น IATF 16949 จากการรับรองที่มีอยู่ทั้ง VDA 1 และ ISO 9001 ระยะเริ่มต้น 2 วันตรวจสอบอาจลดลงได้ไม่เกิน 50% ของวันตรวจสอบตามที่กำหนดไว้ในตารางที่ 5.2
– หากมีการขยายขอบเขตการลดวันตรวจสอบจะไม่ถูกนำมาใช้และจะใช้ 100% ของวันตรวจสอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้นupgrade to IATF 16949 from both VDA 6.1 and ISO 9001 existing certifications. The initial stage 2 audit days may be reduced by no more than 50% of the audit days as defined within table 5.2;
- if the scope is expanded, the audit day reduction shall not be applied and 100% of the required audit days for the initial audit shall be applied.
c) อัปเกรดเป็น IATF 16949 จาก ISO 9001 ระยะเริ่มต้น 2 วันตรวจสอบอาจลดลงไม่เกิน 30% ของวันตรวจสอบตามที่กำหนดไว้ในตารางที่ 5.2
– หากมีการขยายขอบเขตการลดวันตรวจสอบจะไม่ถูกนำมาใช้และจะใช้ 100% ของวันตรวจสอบที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้น
– หน่วยรับรองจะต้องเหมือนกันสำหรับการรับรอง ISO 9001 ที่มีอยู่และสำหรับการรับรอง IATF 16949 ใหม่ ในสถานการณ์ที่ลูกค้าที่ได้รับการรับรอง ISO 9001 โอนย้ายไปยังหน่วยรับรองใหม่จะต้องดำเนินการตรวจสอบการเฝ้าระวัง (Surveillance) อย่างน้อยหนึ่ง (1) รอบสำหรับ ISO 9001 โดยหน่วยรับรองใหม่ก่อนที่จะดำเนินการตรวจสอบการอัปเกรดสำหรับ IATF 16949
upgrade to IATF 16949 from ISO 9001. The initial stage 2 audit days may be reduced by no more than 30% of the audit days as defined within table 5.2;
- if the scope is expanded, the audit day reduction shall not be applied and 100% of the required audit days for the initial audit shall be applied;
- the certification body shall be the same for the existing ISO 9001 certification and for the new IATF 16949 certification. In situations where an ISO 9001 certified client transfers to a new certification body, at least one (1) surveillance audit shall be performed for ISO 9001 by the new certification body before the upgrade audit for IATF 16949 is performed.
d) การใช้รูปแบบการตรวจสอบ “องค์กร” (ดูหัวข้อ 5.3) (Corporate)
adoption of a “corporate” audit scheme (see section 5.3);
able 5.3 Audit day reduction for “corporate” audit scheme
e) หน่วยงานรับรองหลายหน่วยงานที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชั่นการสนับสนุน หน่วยรับรองที่ไม่ได้ตรวจสอบฟังก์ชันสนับสนุนระยะไกลอาจลดวันตรวจสอบได้ถึงจำนวนที่จะใช้ในการตรวจสอบฟังก์ชันสนับสนุนระยะไกล
multiple certification bodies involved with support functions. The certification body that does not audit the remote supporting function may reduce the audit days up to the amount that it would have used to audit the remote supporting function;
f) ในกรณีต่างๆเช่นกระบวนการที่ไม่ซับซ้อนหรือแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพการตรวจสอบตารางที่ระบุ 5.2 จะถูกนำไปใช้สำหรับขั้นตอนที่ 2 และการตรวจสอบการรับรองซ้ำ แต่ถ้าในแง่ของประสบการณ์ของหน่วยรับรองสามารถทำได้กรณีที่ดีสำหรับวันตรวจสอบที่ลดลงสำหรับความสมดุลของรอบการตรวจสอบจะต้องดำเนินการก่อนที่จะมีการตรวจติดตามการเฝ้าระวังครั้งต่อไป สำนักงานกำกับดูแล IATF ที่เกี่ยวข้อง
in cases such as simple processes or demonstrated performance, the specified audit days of table5.2 shall be applied for the initial stage 2 and recertification audit, but if in the light of certification body experience a good case can be made for reduced audit days for the balance of the cycle, application shall be made prior to the next surveillance audit to the relevant IATF Oversight office;
g) อัปเกรดเป็น IATF 16949 จากจดหมายแสดงความสอดคล้อง (ดูหัวข้อ 5.14) หน่วยรับรองจะต้องเหมือนกันสำหรับจดหมายแสดงความสอดคล้องที่มีอยู่และสำหรับการรับรอง IATF 16949 ใหม่
upgrade to IATF 16949 from a letter of conformance (see section 5.14). The certification body shall be the same for the existing letter of conformance and for the new IATF 16949 certification;
h) การตรวจสอบเบื้องต้นหลังจากการถอนใบรับรองก่อนหน้านี้ ระยะเวลาการตรวจสอบเริ่มต้น 2 วันจะเทียบเท่ากับการตรวจสอบการรับรองซ้ำ (ดูตารางที่ 5.2) หาก:
– หน่วยรับรองสำหรับการตรวจสอบเบื้องต้นจะเหมือนกับหน่วยรับรองที่ถอนใบรับรองก่อนหน้านี้ และ
– ไม่เกิน 12 เดือนนับตั้งแต่ถอนใบรับรองก่อนหน้านี้ หากเกินกว่า 12 เดือนจะไม่มีการลดหย่อนใด ๆ
เมื่อรวมการลดลงสำหรับ (5.4 a) – h) ด้านบน) การลดวันตรวจสอบสูงสุดที่เป็นไปได้คือ 50%
initial audit following a previous certificate withdrawal. The initial stage 2 audit days shall be equivalent to a recertification audit (see table 5.2) if:
- the certification body for the initial audit is the same as the certification body that withdrew the previous certificate; and
- no more than 12 months has passed since the previous certificate was withdrawn. If more than 12 months has passed, no reduction shall be applied.
When combining reductions for (5.4 a) – h) above), the maximum possible audit day reduction is 50%.